Bij hét information design bureau van Nederland. Als officemanager heb je een zeer veelzijdige en interessante spilfunctie binnen Clarify. Met een stralende glimlach verwelkom je gasten en beheer je met zorg de inkomende communicatie. We zoeken iemand die energie krijgt van het organiseren en regelen van veel verschillende zaken. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je pakt ad hoc zaken snel op en houdt daarbij overzicht. Dankzij jouw werkzaamheden loopt alles binnen ons bureau op rolletjes.
Officemanager
Wie zoeken we voor deze rol?
Solliciteer nu
- Je bent een rots in de branding, zelfstandig en durft te vragen
- Regelen en organiseren is helemaal jouw ding, je vindt het daarbij heel belangrijk dat de puntjes op de i worden gezet
- Enthousiasme, betrokkenheid en je weet van aanpakken
- Een vrolijke en hartelijke persoonlijkheid
- Je kan snel schakelen, en weet hoofd-en bijzaken goed te onderscheiden
- Zorgvuldigheid en scherp oog voor detail en kwaliteit
- Nieuwe ideeën, ruimte om met creatieve oplossingen te komen
- 24 uur verdeeld over de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag ( flexibel in te delen.)
Werken bij Clarify
🏓 Een gezellige cultuur waar tafeltennis en tafelvoetbal minstens zo serieus genomen worden als klantprojecten
☕️ Gratis snacks en drinken op kantoor
🍻 Lunchregeling, snacks, borrels én een jaarlijkse trip met het hele bureau
Over de functie
🌴 25 vakantiedagen én 1 diversiteitsdag
💶 Marktconform salaris
💡 Budget voor jouw ontwikkeling
🕑 Vier dagen per week (24 uur)
📍 Amsterdam
Vereisten
🤝 Je bent een rots in de branding, zelfstandig en durft te vragen
✍️ Regelen en organiseren is helemaal jouw ding, je vindt het daarbij heel belangrijk dat de puntjes op de i worden gezet
📊 24 uur verdeeld over de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Clarify snappen we dat een fijn salaris belangrijk is. Daarom bieden we voor een 40-urige werkweek een competitief salaris. Dit is afhankelijk van je relevante kennis én ervaring (junior, medior of senior).
Naast het salaris, geniet je van eigentijdse secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan toffe extra's, zoals 25 vrije dagen, een budget voor jouw ontwikkeling, één dag om diversiteit te vieren, pensioenopbouw en een jaarlijkse trip met het hele bureau.
We geven je de vrijheid om je rol naar eigen inzicht vorm te geven, met als enige voorwaarde dat je op vrijdagmiddagen meedoet aan een gezellig potje tafeltennis. Dit alles in een dynamische werkomgeving, gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Gevestigd op een prachtige locatie in de Houthavens van Amsterdam.
Wat ga je doen?
- Coördinatie van algemene kantoorzaken en uitvoering hiervan
- Ontvangst van gasten en klanten, je bent het eerste aanspreekpunt voor hen
- Verantwoordelijk voor alle inkomende communicatie, variërend van telefoongesprekken tot e-mails en post
- Plannen, agenderen en coördineren van interne en externe afspraken, vergaderruimtes boeken, attenderen van medewerkers op nakoming afspraken
- (Klant) evenementen organiseren en coördineren
- Wekelijks boodschappen bestellen en dagelijks lunch verzorgen en coördineren
- Contactpersoon voor onze leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand & voorraadbeheer
Het werk
- Plannen, agenderen en coördineren van interne en externe afspraken, vergarderruimtes boeken, attenderen van medewerkers op nakoming afspraken
Jouw taak
- Contactpersoon voor onze leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand & voorraadbeheer
Jouw taak
- Ontvangst van gasten en klanten, je bent het eerste aanspreekpunt voor hen
Bij Clarify bouwen we aan een team die de diversiteit van onze maatschappij weergeeft. We geloven dat een mix van talenten zorgt voor de beste ideeën. Onze vacatures staan daarom open voor iedereen. Als jij zin hebt om creatieve grenzen te verleggen, dan pas je perfect bij ons.
Word onze nieuwe collega!
Kom jij ons creatieve team versterken? Solliciteer dan nu met jouw motivatie, CV en portfolio via onderstaande button. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met [email protected] (dit e-mailadres is niet om te solliciteren).