Gemeente De Ronde Venen

De gemeente De Ronde Venen wil dat iedere inwoner kan meedoen, ook als je een kleine portemonnee hebt of de Nederlandse taal nog niet goed beheerst.

Maar nog niet iedereen is bekend met sociale regelingen, zoals een individuele inkomenstoeslag, taalles bij de bibliotheek en een Servicepunt waar je terecht kunt met vragen over zorg, werk en inkomen. Hoe breng je dit onder de aandacht?

Aan ons de vraag om mee te denken over een brede communicatieaanpak, zowel intern als extern. Van een nieuwe, herkenbare illustratiestijl tot begrijpelijke uitlegvideo’s en een helder beleidsplan.

Heldere communicatie voorop

Armoede en schulden gaan niet alleen over het hebben van financiële problemen. Als je geldzorgen hebt, heeft dat een veel bredere impact, bijvoorbeeld op je gezondheid, werk, wonen, opleiding en opvoeding. De gemeente De Ronde Venen heeft daarom verschillende doelen opgesteld, zoals het op tijd signaleren en voorkomen van financiële problemen, maar ook het versterken van zelfredzaamheid en het bieden van inkomensondersteuning.

Heldere communicatie is hierin erg belangrijk. Op die manier zorg je ervoor dat inwoners beter op de hoogte zijn van de beschikbare regelingen en dat het voor iedereen begrijpelijk is, ook als je moeite hebt met de Nederlandse taal.

Eén herkenbare stijl

De eerste fase van de samenwerking stond in teken van de stijlontwikkeling. Omdat de personages een belangrijke rol gingen spelen in de animatievideo's, gebruikten we die als startpunt. Wat we voor ogen hadden: verzorgd en zelfverzekerd, niet te jong, maar ook niet te oud. Ook moest er genoeg diversiteit zijn in lichaamstypes, afkomst en geslacht.

Daarnaast wilden we de nadruk leggen op de personages en hun interacties. We maakten de achtergronden daarom minimaal en monochroom, zodat die niet te veel afleiden. 

Vervolgens dachten we na over een visuele rode draad in alle video's, oftewel het beeldconcept. Deze moest herkenbaarheid, eenvoud en rust uitstralen. Uiteindelijk kozen we voor één hoofdpersoon per video die van huis naar een specifieke locatie loopt, zoals het Servicepunt of het Geldpunt. Al lopende wordt de regeling uitgelegd.

Gert Buist
Lead creative

Het passende en simpele beeldconcept vormde de kapstok voor de personages, de omgeving, de tekst en de muziek. Zo ontstonden er mooie, heldere en (hond)vriendelijke scènes. Leuk detail: in meerdere video's komt de teckel terug als visuele 'easter egg'.

Voor elk onderwerp een begrijpelijke video

Met de nieuwe stijl als visuele basis konden we aan de slag met de animaties. In totaal ontwikkelden we 10 korte video's waarin we de kijker op een duidelijke manier wilden informeren over een dienst, regeling of wet. Bijvoorbeeld hoe je bepaalde toeslagen aanvraagt, welke stappen er komen kijken bij het inburgeren of waar je terecht kan met vragen over geld.

Deze video's moesten voor iedereen te begrijpen zijn. Daarom zijn alle voice-overteksten geschreven op B1-niveau, en soms zelfs op A2-niveau. Daarnaast hebben we één animatie - die over het inburgeringsproces - ook in het Arabisch laten inspreken.

Strakke en heldere interne documenten

De communicatie moet niet alleen begrijpelijk zijn voor inwoners, maar ook voor interne medewerkers. Zij zijn namelijk degenen die hiermee aan de slag moeten.

Daarom hebben we zowel de evaluatie van de afgelopen jaren als het beleidsplan tot en met 2028 onder handen genomen. Enerzijds door de documenten visueel een stuk levendiger te maken, bijvoorbeeld door het visualiseren van data en het toepassen van de nieuwe stijl. Maar anderzijds ook door de inhoud begrijpelijker te verwoorden, zonder te veel jargon.

Voor onze gemeente is het heel belangrijk dat iedereen kan meedoen. Begrijpelijke informatie over onze sociale regelingen is hierin van groot belang. We zijn erg blij met de brede mix aan communicatiemiddelen die Clarify voor ons heeft ontwikkeld.

Andrea Mekking, senior communicatieadviseur bij Gemeente De Ronde Venen

Ook geïnteresseerd in een communicatiecampagne voor jouw organisatie?

We vertellen je graag meer over de waarde van herkenbare en begrijpelijke communicatiemiddelen.

Neem contact met ons op